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Date : 23 février 2018
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Le Chanmurly à Liège recherche un(e) secrétaire, temps plein, à durée indéterminée.

Votre mission principale est d'assister dans la gestion administrative les coordinateurs, lesquels organisent, coordonnent, supervisent et contrôlent son travail.
Dans ce sens, vos activités principales font partie des tâches courantes de secrétariat propres à tous les services :
réception, traitement, distribution et rédaction de courriers et de courriels, contacts téléphoniques, classement de documents et archivage, suivi des contrats de maintenance et dossiers d'assurance, ...
Vous procédez à la constitution, à la tenue et au suivi des dossiers des jeunes en collaboration avec les équipes éducatives et les instances de décision. Vous gérez également les dossiers du personnel dans sa globalité :
recueil et vérification des informations, encodage des données (Dimona, cadastre de l'emploi, e-adaptation, horaire de principe, ...), transmission des informations à l'AGAJ et au secrétariat social, suivi des relations avec la médecine du travail, etc.
Le secrétariat apporte également son concours à la comptabilité en lui fournissant les informations dont elle a besoin dans le cadre de son travail spécifique, mais également dans l'exécution de certains travaux préparatoires ou pour les documents à compléter en réponse à certaines des obligations incombant aux ASBL.

Contact:
Le Chanmurly
BLERET Elvis (Coordinateur)
31 Rue de Sélys
B-4000 LIEGE

Détail de l'offre

 

 
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